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使用电子签批对企业的好处

       在互联网高速发展的今天,追求办公的高效率成为了基本共识。对于企业日常办公流程中,不可避免的需要对文档进行签名。目前大部分企业运作都使用了OA系统,流程中绝大部分都是互联网操作。但是涉及到文档确认签名的步骤,传统的方法还是打印纸质文档签名。相对比这种传统签名方式,雨谷科技的电子签名具有以下方面的优势。

       一,实现全流程线上处理,提高工作效率。传统签名的方法效率低下,而且不利于日常维护,需要专人管理纸质档案。使用雨谷科技电子签名存档文件在服务器,再也不用担心传统文档防水,防虫,防丢失,防篡改等考虑。

       二,绿色环保,响应国家号召。地球变得越来越脆弱,制作纸张需要的木材对生态环境有很大的影响。使用电子文档存放让绿色环保行动离我们更近一步。

       三,提升企业形象。在银行,酒店,门店等环境,使用电子签名让企业形象更提升一步,增加客户的好感度。

       四,电子加密,增加文档的保密性,防资料外泄。 通过电子文档进行加密处理,能有效防止文档被篡改,外泄的风险。

       当然,使用电子签名的好处远不止以上提到的几点。随着5G互联网的到来,办公环境开始云端化,电子签名也将越来越流行。


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